ZAPYTANIE OFERTOWE ZO 04/2017/KAZ z dnia 20.06.2017
W związku z realizacją projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Działania 3.3.3 „Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand” nr POIR.03.03.03-12-0002/17, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Firma Analytics Ltd Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na realizację zagranicznych podróży służbowych oraz organizację uczestnictwa w targach, zgodnie z przedstawioną specyfikacją.
I. Zamawiający:
Analytics Ltd Sp. z o.o.
ul. Józefa Chełmońskiego, 31-348 Kraków
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel: +48 12 427 31 66
II. Podstawy prawne udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech zagranicznych podróży służbowych dla trzech przedstawicieli firmy Analytics Ltd Sp. z o.o. do Kazachstanu, miasta Astana i Ałmaty.
Organizacja podróży służbowych będzie obejmowała transport i ubezpieczenie osób oraz zakwaterowanie.
Organizacja podróży służbowych:
- Udział w Polsko- Kazachstańskim Forum Gospodarczym, Astana Kazachstan
- Data: 03.09.2017 - 08.09.2017
- Indywidualna misja gospodarcza Astana, Kazachstan
- Termin: 01.09.2017 – 06.09.2017
- Udział w targach POWER Ałmaty, Kazachstan
- Data: 21.10.2017-28.10.2017
Kod i nazwa CPV
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
55100000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60440000-4 Usługi lotnicze i podobne
63515000-2 Usługi podróżne
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
IV. Warunki płatności:
Do uzgodnienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – wzór),
- nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – wzór),
- posiadają wiedzę i doświadczenie posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji należytym wykonaniu podobnych zamówień do stanowiącego przedmiot zamówienia
- Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu wykazania spełnienia powyższych warunków Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenia do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – wzór).
- Ocena spełniania wymogu, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału przeprowadzona zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia musi złożyć każdy z Wykonawców samodzielnie.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
- Sposób obliczenia ceny:
- Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty złożone w terminie i kompletne.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
- Oferta powinna być napisana w języku polskim (oferta i wszelkie inne dokumenty złożone w językach obcych powinny być przetłumaczone i poświadczone przez Wykonawcę), czytelnym pismem ręcznym nieścieralnym atramentem lub tuszem, bądź na maszynie lub komputerze oraz podpisana (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
- Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów
- Oferta powinna posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
- Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego.
- Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert. (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka).
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach.
- Zamawiający ma prawo odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
- Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego lub w związku z jego unieważnieniem.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
- Przesłanki odrzucenia oferty:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną cenę oferty.
- Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
- jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zostanie złożona po terminie składania ofert,
- będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, informacji.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej zawarcia.
VII. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:
Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty:
Zasady oceny kryterium „Cena” – 80 pkt:
C min
X c = ———— x 80 pkt.
Ci
gdzie:
Xc – wartość punktowa ceny
C min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Ci – cena w ofercie „i”
Zasady oceny kryterium „Doświadczenie” – 20 pkt.:
- do 2 referencji – 5 pkt.
- 3-5 referencji – 10 pkt.
- powyżej 5 referencji – 20 pkt.
VIII. Osoba uprawniona do kontaktów:
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych:
Magdalena Mizerska, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
IX. Termin oraz sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 27.06.2017 do godziny 15.00 w formie papierowej bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres siedziby firmy, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację podróży służbowych w ramach Projektu Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-IP.03-00-001/17 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
X. Lista załączników
