Zapytanie nr ZO/01/2017/KAZ z dnia 14 kwietnia 2017 na realizację zagranicznych podróży służbowych
W związku z realizacją projektu Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0002/17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Analytics Ltd Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na realizację zagranicznych podróży służbowych oraz organizację uczestnictwa w targach, zgodnie z przedstawioną specyfikacją.
I. Zamawiający:
Analytics Ltd Sp. z o.o.
Ul. Józefa Chełmońskiego
31-348 Kraków
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel: +48124273166
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm.).
III. Osoba uprawniona do kontaktów:
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych:
Magdalena Mizerska, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV: 55100000-1- Usługi hotelarskie
Dodatkowe przedmioty zamówienia
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OKREŚLAJĄ KOD I NAZWA CPV:
55.10.00.00-1 USŁUGI HOTELARSKIE
55.10.00.00-4 HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE
60.00.00.00-8 USŁUGI TRANSPORTOWE (z wyłączeniem transportu odpadów)
63.51.50.00-2 USŁUGI PODRÓŻNE
66.51.00.00-8 USŁUGI UBEZPIECZENIOWE
79.99.70.00 USŁUGI ORGANIZOWANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
V. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznej podróży służbowej dla pracowników Firmy Analytics Ltd Sp.z o.o. w okresie od 24.04.2017 do 30.04.2017 r. oraz organizacja uczestnictwa w targach w okresie od 26.04.2017 do 28.04.2017
uczestniczących w targach realizowanych w ramach Projektu
Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr 03.03.03-12-0002/17 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego .
Organizacja podróży służbowych będzie obejmowała transport i ubezpieczenie osób oraz zakwaterowanie.
Organizacja podróży służbowych:
1) Udział w targach ECOTECH w Astana, Kazachstan
Data: 24.04.2017 r. – 30.04.2017 r.
VI. Termin realizacji zamówienia (umowy):
24.04.2017 r – 30.04.2017 r.
VII. Warunki płatności:
Do uzgodnienia.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
– nie podlegają wykluczeniu (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – wzór),
– nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – wzór),
– posiadają wiedzę i doświadczenie posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji należytym wykonaniu podobnych zamówień do stanowiącego przedmiot zamówienia
2. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu wykazania spełnienia powyższych warunków Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenia do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – wzór).
3. Ocena spełniania wymogu, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału przeprowadzona zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia musi złożyć każdy z Wykonawców samodzielnie.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Sposób obliczenia ceny:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną cenę oferty.
- Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty złożone w terminie i kompletne.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5) Oferta powinna być napisana w języku polskim (oferta i wszelkie inne dokumenty złożone w językach obcych powinny być przetłumaczone i poświadczone przez Wykonawcę), czytelnym pismem ręcznym nieścieralnym atramentem lub tuszem, bądź na maszynie lub komputerze oraz podpisana (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
6) Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów
8) Oferta powinna posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP.
9) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
10) Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego.
11) Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert. (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka).
12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13) Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach.
14) Zamawiający ma prawo odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
15) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego lub w związku z jego unieważnieniem.
16) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
17) Przesłanki odrzucenia oferty:
- jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego
-jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zostanie złożona po terminie składania ofert,
- będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, informacji.
18) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej zawarcia.
X. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:
Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt.
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty:
Zasady oceny kryterium „Cena” – 80 pkt:
C min
X c = ———— x 80 pkt.
Ci
gdzie:
Xc – wartość punktowa ceny
C min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Ci – cena w ofercie „i”
Zasady oceny kryterium „Doświadczenie” – 20 pkt.:
- do 2 referencji – 5 pkt.
- 3-5 referencji – 10 pkt.
- powyżej 5 referencji – 20 pkt.
XI. Sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 21.04.2017 do godziny 8.00 w formie papierowej bezpośrednio w siedzbie Zamawiającego lub drogą pocztową na adres siedziby firmy, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację podróży służbowych w ramach Projektu Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-IP.03-00-001/17 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
